Qual a importância do movimento contábil para sua empresa?

O principal objetivo da contabilidade, além de cuidar da vida financeira da empresa, é mantê-la em dia com suas obrigações legais e fiscais. Uma das ferramentas usadas nesse processo é o movimento contábil.

O que é um movimento contábil?

Movimento contábil, também conhecido como movimento financeiro, é a organização de toda documentação financeira da empresa gerada no mês e contém informações importantes, como o controle do movimento do caixa, com todas as informações do que foi pago ou recebido.

Documentos necessários

Para que o movimento contábil seja realizado corretamente, é preciso que alguns documentos sejam enviados para o contador até o dia 5 do mês subsequente, dentre eles:

● Boletos de pagamento;
● Notas e cupons fiscais;
● Notas de serviço;
● Recibos de pagamento aos funcionários;
● Transferências bancárias;
● Guias de impostos;
● Despesas diversas (limpeza, brindes, combustível).

Dicas importantes

1. É importante contratar o auxílio de um contador especializado em sua área de atuação. A Contmed oferece esse serviço para que você possa focar tranquilamente em sua profissão. Saiba mais em nosso site.

2. Ao contratar um prestador de serviços, é importante compartilhar o contrato ou a nota fiscal imediatamente para verificar se há algum imposto a ser descontado e validar o valor exato para pagamento.

3. Ao contratar um seguro, financiamento ou aluguel, não esqueça de enviar as apólices ou contratos, pois eles também compõem o movimento financeiro.

4. Por fim, tenha um cuidado especial com relação aos pagamentos a prazo. Caso a nota tenha sido emitida no mês de abril, por exemplo, e o pagamento efetuado em maio, encaminhe uma cópia da nota já no mês de abril para que seja registrado na data correta.

Enviar essas informações dentro do prazo combinado, assegura que o contador consiga efetuar o seu trabalho corretamente, fazendo com que sua empresa atenda as boas práticas de controle interno e conformidade.

Caso tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.